Industria · Seguridad y Vigilancia

ERP para empresas de seguridad con SAP Business One

Contratos, instalaciones y facturación recurrente bajo control.

Las empresas de seguridad gestionan decenas de contratos, instalaciones y servicios a la vez. Con SAP Business One centralizamos clientes, contratos, equipamiento y finanzas para que cada servicio se facture a tiempo y su margen sea visible.

  • Contratos y servicios por cliente e instalación
  • Facturación recurrente automática con DTE
  • Control de equipamiento, uniformes y activos
  • Margen por contrato y por cliente
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Desafíos del sector

Lo que complica a las empresas de seguridad

Facturación manual cada mes

Emitir decenas o cientos de facturas recurrentes a mano genera errores, atrasos y conflictos con los clientes.

Margen por contrato invisible

Sin costos asignados a cada servicio no se sabe qué contratos dejan utilidad y cuáles la consumen.

Activos dispersos

Equipos de comunicación, cámaras, uniformes y vehículos repartidos en terreno sin un registro confiable.

Información en planillas

Contratos, renovaciones y condiciones comerciales viven en archivos sueltos difíciles de auditar.

La solución

Toda la operación en un mismo ERP

SAP Business One ordena el ciclo completo del servicio: del contrato a la facturación y el análisis de rentabilidad.

Gestión de contratos

Contratos de servicio por cliente e instalación, con condiciones, vigencias y alertas de renovación.

Facturación recurrente

Documentos periódicos generados automáticamente y emitidos como DTE ante el SII.

Activos y equipamiento

Inventario de equipos, uniformes y vehículos con su asignación a cada instalación y su historial.

Compras y proveedores

Solicitudes, órdenes de compra y aprobaciones con trazabilidad completa y control presupuestario.

Rentabilidad por servicio

Costos directos e indirectos imputados a cada contrato para conocer su margen real.

Tableros de gestión

BiPyxis consolida ventas, cobranza, margen y vencimientos en indicadores diarios para la gerencia.

Resultados

Lo que cambia en tu operación

Facturación mensual en horas, no en días

Margen visible por contrato y cliente

Activos trazables en cada instalación

Cobranza y renovaciones bajo control

Diseñado para tu modelo

Para cada tipo de servicio de seguridad

  • Guardias y vigilancia
  • Seguridad electrónica
  • Monitoreo y alarmas
  • Transporte de valores
  • Control de acceso
  • Seguridad para eventos

Ecosistema DOT

Soluciones que se integran a tu operación

Metodología

Cómo acompañamos tu proyecto

  1. 01

    Diagnóstico operativo

    Levantamos tus procesos de compras, ventas, bodegas y finanzas para diseñar el flujo óptimo antes de configurar nada.

  2. 02

    Implementación ágil

    Parametrizamos SAP Business One y las soluciones complementarias bajo la metodología probada de SAP, a la medida de tu operación.

  3. 03

    Capacitación y adopción

    Entrenamiento práctico para cada equipo usuario, para que la salida a producción sea fluida y el sistema se use de verdad.

  4. 04

    Soporte continuo 24×7

    Mesa de ayuda propia y local, y evolución técnica constante para acompañar el crecimiento de tu negocio.

Por qué DOT Solutions

Un solo socio para el ERP y todo lo que lo rodea

Partner Gold de SAP Business One

Nivel otorgado por SAP y verificable en su directorio oficial (Partner ID 0001726178), con un equipo de consultores certificados.

+14 años implementando SAP

Más de 300 clientes y 75 profesionales especializados, con operación y soporte local en ocho países de Latinoamérica.

Ecosistema 360° y fábrica propia

ERP, punto de venta, facturación electrónica, BI e infraestructura de un solo proveedor. Lo que el estándar no cubre, lo desarrollamos.

Todas estas empresas ya confían en nosotros

100 F Utbol Agronutrition Agrosystems Allnutrition Asics Beauty Plus Bridgestone Bubba Calvin Klein Dbs Beauty Store Dulce Luna Eljapones Ert Explora Family Shop Flores Frutexsa Groupe Seb Havanna Italmod La Mar La Sanguchera 1 La Verita Lacoste Levis Lippi Lo Saldes Lounge Margo Gourmet Osaka Pacel Panchita Porvenir Sendero Superzoo Taglermaq Tanta Tarragona Terra Tommy Hilfiger Trail Varsovienne Wrangler 100 F Utbol Agronutrition Agrosystems Allnutrition Asics Beauty Plus Bridgestone Bubba Calvin Klein Dbs Beauty Store Dulce Luna Eljapones Ert Explora Family Shop Flores Frutexsa Groupe Seb Havanna Italmod La Mar La Sanguchera 1 La Verita Lacoste Levis Lippi Lo Saldes Lounge Margo Gourmet Osaka Pacel Panchita Porvenir Sendero Superzoo Taglermaq Tanta Tarragona Terra Tommy Hilfiger Trail Varsovienne Wrangler

Preguntas frecuentes

¿Qué ERP conviene a una empresa de seguridad privada en Chile?

Conviene un ERP que gestione contratos de servicio, facture de forma recurrente con DTE y muestre el margen por cliente. DOT Solutions implementa SAP Business One para empresas de seguridad y vigilancia, centralizando contratos, activos, compras y finanzas en un solo sistema.

¿SAP Business One automatiza la facturación mensual de servicios?

Sí. SAP Business One permite configurar documentos recurrentes por contrato que se generan automáticamente cada período, y con la facturación electrónica de DOT Solutions se emiten directamente al SII sin digitación manual.

¿Se puede controlar el equipamiento asignado a cada instalación?

Sí. El inventario y los activos fijos de SAP Business One registran qué equipos, uniformes y vehículos están asignados a cada cliente o instalación, con su historial de movimientos y costos.

Otras industrias

Un mismo núcleo SAP, adaptado a cada industria

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